Офис-менеджер / тим -лидер

ARCHIplus — успешная компания, реализовавшая порядка 550 проектов в России и Центральной Америке.

Некоторые из наших клиентов: ФСО, Гаскар групп, Москапстрой, РАТМ холдинг, АтомСтрой, Норникель, ЕВРАЗ, Shell, Нововоронежская АЭС, М.Видео.

Наша репутация на рынке труда и среди партнеров очень высока, и мы продолжаем расти и развиваться с 2011 года.

В связи с этим мы ищем тим-лидера, который сможет совмещать задачи офис-менеджера и присоединиться к нашей команде.

Работая вместе с ARCHIplus вы:

Станете частью команды и будете участвовать в сложных и глобальных проектах
Сможете оптимизировать процессы и внедрять собственные идеи для улучшения работы компании
Обретете перспективу стать генератором креативных идей в рамках корпоративной культуры компании
Будете правой рукой первых лиц компании

Чем занимаются тим-лидер и офис-менеджер?

Тим-лидер отвечает за создание дружелюбной и продуктивной атмосферы в коллективе, стимулирует сотрудников к генерации эффективных идей и повышению продуктивности, контролирует соблюдение регламента и должностных инструкций компании, организует проведение тренингов, мастер-классов, корпоративов, работу с вакансиями и резюме, адаптацию стажеров в коллективе и наставничество.

Офис-менеджер отвечает за прием, отправку и распределение писем (электронных и бумажных), доставку корреспонденции, контроль за оргтехникой, прием и распределение звонков, организацию делопроизводства, хозяйственной деятельности, подготовку документов для участия в тендерах, хранение ценностей, организацию совещаний и брифингов, заказ авиа и ЖД билетов, бронирование отелей/квартир для командировок.

Обязанности:

тим-лидер

Поддержание дружелюбной и продуктивной атмосферы в коллективе
Стимулирование сотрудников к генерации эффективных идей и повышения продуктивности
Контроль соблюдения регламента и должностных инструкций компании
Организация проведения тренингов, мастер-классов, корпоративов
Работа с вакансиями и резюме, поиск кандидатов, первичное собеседование и отбор новых кандидатов
Помощь в адаптации стажеров в коллективе, наставничество

офис-менеджер

Прием, отправка, распределение писем (электронных и бумажных), доставка корреспонденции с почты (раз в неделю) по указанному адресу, ведение соответствующего реестра
Контроль за оргтехникой (обслуживание, заправка картриджей)
Прием и распределение звонков
Организация делопроизводства
Организация хозяйственной деятельности (заказ канцтоваров, хозяйственных материалов, поддержание чистоты в офисе)
Подготовка документов для участия в тендерах
Хранение ценностей (корпоративные сотовые телефоны, сим-карты, карточки от домофона, ключи)
Заказ авиа и ЖД билетов, бронирование отелей/квартир для командировок (сбор информации о командировке сотрудника: цель, срок, ФИО, место)

Каких специалистов мы хотим видеть в команде ARCHIplus?

С готовностью работать в режиме многозадачности
С желанием и стремлением учиться и улучшать свои навыки
С большой любовью к своему делу

Условия:

Оформление согласно ТК РФ
Достойную заработную плату, которая состоит из основной части и бонусной (бонус выплачивается за каждого нового кандидата вышедшего на работу, за применение идей и предложения сотрудника, которое улучшает эффективность компании). Вы будете знать, за что Вы работаете
Современный комфортабельный офис в авторском стиле в центре города с собственным паркингом
Команду, нацеленную на общую цель, способную помогать и поддерживать, а также адаптировать и быть лояльными
График работы с 09-00 до 18-00
ДМС
Корпоративная спортивная команда по гребле на драконах
Организация совместных туристических поездок
Допускается 4 дневная рабочая неделя (данное условие оговаривается отдельно)
Кофейно-чайный бар со сладостями

Мы ищем специалиста, которому, в первую очередь, важно строить будущее, которое нравится и делать мир красивым. Руководство компании всегда готово поддержать всех членов команды.

Отправьте свое резюме и портфолио на адрес hr@a-r-c-h-i.com, и мы обязательно ответим вам в течение двух дней.

поделись вакансией с друзьями