Приёмка проектной документации: как не подписать «кота в мешке»

Что важно понять заказчику

Вам передали комплект чертежей в десятках папок и попросили подписать акт приёмки. Как понять — это полноценная документация или неполный черновик? Как проверить, что за деньги вы получаете то, что нужно для экспертизы и строительства? Рассказываем.

Что такое «сдача проектной документации»

По договору подрядчик обязан передать заказчику результат работы — проектную документацию. Передача оформляется актом сдачи-приёмки. Подписание акта означает, что заказчик:

Принял документацию
Подтверждает её соответствие договору и ТЗ
Обязан оплатить соответствующий этап

Подписать акт, не проверив документацию — значит лишиться рычага влияния. После подписания предъявить претензии значительно сложнее.

По теме: Проектная, рабочая и исполнительная документация: в чём разница.

По теме: Как проверить проектную компанию перед подписанием договора.

По теме: Что такое авторский надзор и когда он обязателен.

По теме: Экспертиза проектной документации в Москве.

Этапы приёмки

Проектирование обычно сдаётся поэтапно:

1. Концепция (предпроектная стадия) Передаётся: ситуационный план, генплан участка, планы этажей (схематичные), фасады, объёмные виды, ТЭП (технико-экономические показатели). Что проверить: соответствие программе из ТЗ, параметрам ГПЗУ, ориентации здания на участке.

Проектная документация. Проверьте согласованный состав разделов, версии, подписи и соответствие исходным данным. Точный комплект определяется для конкретного объекта.

3. Стадия РД (рабочая документация) Передаётся: детальные чертежи для строительства — узлы, деталировка, спецификации. Что проверить: достаточность детализации для производства работ, согласованность с П.

Состав проектной документации по ПП №87

Состав документации сверяют с применимыми требованиями и заданием, а не с одной универсальной таблицей для всех объектов. Постановление Правительства РФ № 87 регулирует состав разделов проектной документации; для конкретного объекта необходимо проверить действующую редакцию и применимость разделов.

В ведомости передачи укажите шифры, названия, версии и форматы документов. Рабочие чертежи и модель, если они предусмотрены договором, проверяются дополнительно по собственному перечню.

Чек-лист проверки при приёмке

Комплект совпадает с заданием и ведомостью передачи.
Шифры, версии, подписи и форматы согласованы.
Показатели и решения разделов не противоречат друг другу.
Площади и функции соответствуют заданию; отклонения согласованы письменно.
Выполнены предусмотренные проверки и приложены их результаты.
Замечания имеют ответственных и подтверждённый статус устранения.

По теме: Договор на проектирование: ключевые условия и что проверить перед подписанием.

Типичные неполноты, которые пропускают заказчики

Проверьте наличие предусмотренных чертежей кровли, расчётов инженерии, организационных решений и согласования смежных разделов. Их состав сверяют с применимыми требованиями и договором.

Требования к энергоэффективности и соответствующим материалам нельзя свести к правилу «с определённого года для всех, кроме малоэтажных». Определите применимость к вашему объекту и ссылку на основание.

Ведомость замечаний должна указывать документ, версию, конкретное расхождение и требуемое уточнение, а не только название отсутствующего раздела.

Как проверить качество, если вы не архитектор

Начните с комплектности и соответствия заданию. Для оценки расчётов и технических решений привлеките специалистов нужного профиля или согласованного представителя заказчика.

Положительное заключение по предусмотренной процедуре не заменяет проверку договорного состава выдачи. Стоимость дополнительной проверки определяют по её задачам и объёму.

Что делать, если обнаружили неполноты

Оформите замечания письменно и сопоставьте их с заданием, ведомостью выдачи и условиями договора. Согласуйте порядок устранения и повторной передачи.

Решение о подписании акта, удержании оплаты, претензии и сроках требует оценки договора и обстоятельств. Само наличие замечаний не даёт универсального ответа «не платить».

Недостатки, выявленные после передачи, также фиксируют с указанием документа и версии. Ответственность за них и способ защиты права проверяют по применимым положениям ГК РФ, включая предмет статьи 761.

Электронный формат передачи

Согласуйте форматы чертежей, расчётов, ведомостей, модели и электронных подписей. Для исходных редактируемых файлов отдельно определите состав, версии, право использования и передачу третьим лицам.

Передача PDF, исходного файла и исключительного права — разные вопросы. Требуйте предусмотренный договором комплект, а не исходники по предположению, что они входят в любую выдачу.

Итог

Сопоставьте выдачу с заданием и ведомостью, проверьте версии, зафиксируйте замечания и порядок повторной проверки. Техническую оценку поручайте специалистам нужного профиля.

Приёмка заказчиком и экспертиза имеют разное назначение. Правовые последствия акта и оплаты оценивают по условиям конкретного договора.

Вопросы и ответы

Что считать передачей полного комплекта?

Передачу документов по согласованной ведомости с шифрами, названиями, версиями и форматами. Наличие одной папки не подтверждает комплектность.

Как оформлять замечания?

Укажите документ и версию, место замечания, требование задания и ожидаемое исправление. Согласуйте срок и повторную проверку.

Документы компании

Отзывы о компании

Единственное место, где можно найти лучших проектировщиков и строительную компанию. Самая надежная и проверенная команда, которую я рекомендую своим партнерам и инвесторам.
Андрей Коган

Архи должна быть эталоном и источником вдохновения. Мне нравятся их творения, но супер крутое создание и реализация проекта.
Северинов Дмитрий

Мне понравился весь процесс разработки моего загородного дома, с помощью вашей команды по дизайну я получила именно тот дизайн, текстуры и качество, которые мне нужны. Рекомендую!
Ангелина Н.

Общество с ограниченной ответственностью "ТЕПЛОМАРКЕТ", в лице генерального директора Елисеева Юрия Николаевича, выражает благодарность компании ООО «АРХИ+» за добросовестное сотрудничество. своевременность, оперативность, ответственность при оказании услуг по проектированию. Надеемся на дальнейшую плодотворную работу с Вашим коллективом.
С уважением, директор Елисеев Ю.Н.
Елисеев Ю.Н.

ООО «Вудвилль» выражает благодарность компании ООО «АРХИ+» за плодотворное сотрудничество, мобильность, новаторский подход в проектировании, оперативность, ответственность.
ООО «Вудвилль» отмечает качественный подход ко всему комплексу оказываемых услуг в целом и надеется на дальнейшее эффективное сотрудничество.
С уважением. Генеральный директор Суханов И.А.
Суханов И.А.

АДМИНИСТРАЦИЯ ОТРАДНЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ НОВОУСМАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ул. Советская, 32а, п. Отрадное, Новоусманский район, Воронежская область
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО Администрация Отрадненского сельского поселения Новоусманского муниципального района Воронежской области, в лице главы сельского поселения А.А. Кокина, выражает благодарность компании АРХИ+ за качественное оказание услуг в срок и в соответствии с нашими требованиями и пожеланиями. Хотим отметить профессиональное выполнения поставленных задач, серьезное отношение к работе и креативность. Надеемся на долгосрочное сотрудничество.
Глава Отрадненского сельского поселения А.А. Кокин
А.А. Кокин

Директору ООО «АРХИ+» Рахманиной Л.В.
Благодарность
Общество с ограниченной ответственностью "РусьСтройЭкспертиза", в лице генерального директора Ковалевского Сергея Васильевича, выражает признательность компании ООО «АРХИ+» за качественно выполненную проектную документацию, устранение замечаний в кратчайшие сроки и мобильность при взаимодействии специалистов.
Надеемся на дальнейшую плодотворную работу с Вашим коллективом.
С уважением, Генеральный директор Ковалевский С. В.
Ковалевский С. В.

ООО “СЗ” выражает благодарность коллективу 000 «АРХИ+» за высокий профессиональный уровень работников и высокое качество выполненного проекта «Жилой комплекс «Ростовский». Надеемся на дальнейшее сотрудничество!
С Уважением, «С3» А.В. Лавлинская
А.В. Лавлинская

Коллективу ООО «АРХИ+»
Уважаемые партнеры!
Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2011 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2012 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
С уважением,ООО «МЕАНДР» Директор Рябова М.А
Директор Рябова М.А

Руководству и трудовому коллективу 000 «АРХИ+»
394036, г. Воронеж, ул. Сакко и Ванцетти, д. 41
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Выражаем Вам благодарность за оперативное качественное оказание услуг по разработке документации капитального И проектно-сметной ремонта фасадов и кровель в конце 2017 года для объектов ФСО России, расположенных в центральном административном округе города Москвы.
Отлаженный механизм взаимодействия руководства организации, руководителя проектов И квалифицированных специалистов, умелое Применение широкого спектра знаний и технологий обследования И проектирования строительных конструкций позволило 6 сжатые Сроки подготовить качественную проектно-сметную документацию, которой дана высокая оценка специалистов ведомственного отдела государственной экспертизы. Полагаю необходимым особо отметить, коммуникабельности, высокий уровень ответственности и работоспособности всех специалистов Вашей компании, их исполнительность и опыт.
Желаем Вам успехов в профессиональной деятельности.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Начальник ИЭУ СИТО ФСО России полковник С.В. Сапунов
С.В. Сапунов

Приёмка проектной документации: чеклист для заказчика